Mandami un Campione - Informativa sulla privacy

Send Me a Sample, Ltd. e ciascuna delle sue entità affiliate (insieme "l’Agenzia") desidera che l'utente abbia familiarità con le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione delle informazioni.  La presente Informativa sulla privacy descrive le nostre pratiche in relazione alle informazioni che raccogliamo attraverso i siti web da noi gestiti dai quali l’Utente sta accedendo alla presente Informativa sulla privacy (i "Siti web"), attraverso le applicazioni software da noi rese disponibili per l'uso su o attraverso computer e dispositivi mobili (le "App"), attraverso le nostre pagine di social media e le applicazioni situate sulle nostre pagine di social media che controlliamo da cui state accedendo alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente, le nostre "Pagine dei social media"), nonché attraverso i messaggi e-mail in formato HTML che inviamo e che contengono un link alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente, compresi i siti web, le applicazioni e le nostre Pagine dei social media, i "Servizi"). Utilizzando i Servizi, l'utente accetta la presente Informativa sulla privacy.

Dati personali

"Dati personali" sono informazioni che identificano una persona come individuo o che si riferiscono a un individuo identificabile, tra cui:

Nome e titolo

Indirizzo postale (compresi gli indirizzi di fatturazione e spedizione)

Indirizzo e-mail

Data di nascita

Potremmo aver bisogno di raccogliere ed elaborare questi tipi di Dati Personali per fornire i Servizi richiesti, o perché siamo obbligati per legge a farlo, o perché tali informazioni sono di particolare importanza per noi e abbiamo un interesse legittimo specifico ai sensi della legge a trattarle.  Abbiamo un interesse legittimo nella raccolta e nel trattamento dei Dati Personali: per esempio: (1) per garantire che le nostre reti e informazioni siano sicure; (2) per amministrare e condurre in generale le attività di Send Me a Sample Ltd; e (3) per prevenire le frodi. Se l’Utente non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di fornire i servizi richiesti.

Raccolta di dati personali

Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo raccogliere dati personali in vari modi, tra cui:

Attraverso i servizi:  Possiamo raccogliere Dati personali attraverso i Servizi.

Da altre fonti:  Possiamo ricevere i dati personali dell’Utente da altre fonti, come banche dati pubbliche, partner di marketing, piattaforme di social media (comprese le persone con cui siete amici o altrimenti connessi) e da altre terze parti.

Se fornisce a noi o ai nostri fornitori di servizi dati personali relativi ad altre persone in relazione ai Servizi, l’Utente dichiara di avere l'autorità di farlo e di permetterci di utilizzare tali dati personali in conformità con questa Informativa sulla privacy.

Uso dei dati personali

Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo utilizzare i dati personali (i) per eseguire il nostro contratto con l’Utente; e (ii) per i nostri legittimi interessi commerciali, compresi i seguenti:

Per rispondere alle domande e soddisfare le richieste dell’Utente.

Per inviare all’Utente informazioni amministrative, come le modifiche ai nostri termini, condizioni e politiche, nonché comunicazioni di marketing che riteniamo possano essere di interesse.

Per i nostri scopi commerciali, come l'analisi dei dati, le verifiche, il monitoraggio e la prevenzione delle frodi, lo sviluppo di nuovi prodotti, il potenziamento, il miglioramento o la modifica dei nostri Servizi, l'identificazione delle tendenze di utilizzo, la determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali e il funzionamento e l'espansione delle nostre attività commerciali.

Divulgazione dei dati personali  

I dati personali dell’Utente possono essere divulgati:

Ai nostri fornitori di servizi terzi che forniscono servizi come hosting del sito web, analisi dei dati, elaborazione dei pagamenti, fornitura di infrastrutture informatiche e correlate, consegna di e-mail, consegna postale, revisione contabile e altri servizi.

Ai nostri partner del brand terzi, per permettere loro di inviare comunicazioni di marketing, coerentemente con le scelte dell’utente, qualora quest’ultimo abbia optato per tale condivisione. I partner del brand Send Me a Sample includono Coca-Cola Great Britain, Diageo, KIND Snacks, L'Oreal, KAO.

Altri usi e divulgazioni

Possiamo anche utilizzare e divulgare i dati personali se crediamo sia necessario o appropriato: (a) per rispettare la legge applicabile, che può includere leggi al di fuori del paese di residenza dell’utente, per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative, che possono includere autorità al di fuori del paese di residenza dell’utente, per cooperare con le forze dell'ordine, o per altri motivi legali; (b) per far rispettare i nostri termini e condizioni; (c) per proteggere i nostri diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà, e/o quella dei nostri affiliati, dell’utente o di altri; e (d) per proteggere gli interessi vitali dell’utente o di un'altra persona.

Inoltre, possiamo utilizzare, divulgare o trasferire i dati personali dell’utente a una terza parte in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, assegnazione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, beni, azioni o stock (anche in relazione a qualsiasi insolvenza, fallimento o procedura simile).

ALTRE INFORMAZIONI

"Altre informazioni" sono tutte le informazioni che non sono dati personali e non rivelano l’identità specifica dell’utente o non si riferiscono direttamente a un individuo identificabile, come ad esempio:

Alcune informazioni sul browser e sul dispositivo.

Alcuni dati di utilizzo delle app.

Informazioni raccolte tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie

Informazioni demografiche e altre informazioni fornite dall'utente che non rivelano la sua identità specifica.

Informazioni che sono state aggregate in modo da non rivelare più la sua identità specifica.

Se ci viene richiesto di trattare Altre Informazioni come Dati Personali in base alla legge applicabile, allora possiamo usarle e convidiverle per gli scopi per cui usiamo e riveliamo i Dati Personali come specificato in questa Politica.  Per esempio, informazioni come l'indirizzo IP e i dati di localizzazione costituiscono dati personali secondo la legge applicabile nelle giurisdizioni dell'UE.

Raccolta di altre informazioni

Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo raccogliere Altre informazioni in vari modi, tra cui:

Attraverso il browser o dispositivo dell’utente: Alcune informazioni sono raccolte dalla maggior parte dei browser o automaticamente attraverso il dispositivo, come l’indirizzo MAC (Media Access Control), il tipo di computer (Windows o Macintosh), la risoluzione dello schermo, il nome e la versione del sistema operativo, il produttore e il modello del dispositivo, la lingua, il tipo e la versione del browser Internet e il nome e la versione dei Servizi (come l'App) utilizzati.  Utilizziamo queste informazioni per garantire il corretto funzionamento dei Servizi.

Attraverso l'uso dell'App: Quando l’utente scarica e utilizza l'App, noi e i nostri fornitori di servizi possiamo tracciare e raccogliere i dati di utilizzo dell'App, come la data e l'ora in cui l'App sul dispositivo accede ai nostri server e quali informazioni e file sono stati scaricati sull'App in base al numero del dispositivo.

Utilizzo dei cookie: I cookie sono file immagazzinati direttamente sul computer che state usando.  I cookie ci permettono di raccogliere informazioni come il tipo di browser, il tempo trascorso sui Servizi, le pagine visitate, le preferenze di lingua e altri dati di traffico anonimi.  Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo le informazioni per scopi di sicurezza, per facilitare la navigazione, per visualizzare le informazioni in modo più efficace e per personalizzare l’esperienza dell’utente.  Raccogliamo anche informazioni statistiche sull'uso dei Servizi al fine di migliorarne continuamente il design e la funzionalità, capire come vengono utilizzati e aiutarci a risolvere le questioni che li riguardano. Se non si desidera che le informazioni vengano raccolte attraverso l'uso di cookie, la maggior parte dei browser consente di rifiutare automaticamente i cookie o di avere la possibilità di scegliere se rifiutare o accettare un particolare cookie (o cookie) da un particolare sito web.  Si può anche fare riferimento a http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html.  Se, tuttavia, non si accettano i cookie, è possibile che ci sia qualche inconveniente nell'uso dei Servizi.

Indirizzo IP: Il tuo indirizzo IP è assegnato automaticamente al computer dell’utente dal proprio Internet Service Provider.  Un indirizzo IP può essere identificato e registrato automaticamente nei file di log del nostro server ogni volta che un utente accede ai Servizi, insieme all'ora della visita e alle pagine visitate.  La raccolta di indirizzi IP è una pratica standard e viene fatta automaticamente da molti siti web, applicazioni e altri servizi.  Utilizziamo gli indirizzi IP per scopi quali il calcolo dei livelli di utilizzo, la diagnosi dei problemi del server e l'amministrazione dei Servizi.  Possiamo anche ricavare la tua posizione approssimativa dall’indirizzo IP dell’utente.

Analitica. Utilizziamo Google Analytics, che utilizza i cookie e tecnologie simili per raccogliere e analizzare le informazioni sull'uso dei Servizi e riferire su attività e trend.  Questo servizio può anche raccogliere informazioni riguardanti l'uso di altri siti web, app e risorse online.  Per conoscere le pratiche di Google fare riferimento a google.com/policies/privacy/‌partners/, ed è possibile disiscriversi da esse scaricando il plug-in del browser Google Analytics opt-out, disponibile su https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Uso e divulgazione di altre informazioni

Possiamo utilizzare e divulgare Altre Informazioni per qualsiasi scopo, tranne quando ci viene richiesto di fare altrimenti secondo la legge applicabile.  In alcuni casi, possiamo combinare altre informazioni con i dati personali.  Se lo facciamo, tratteremo le informazioni combinate come dati personali finché sono combinate.

SERVIZI DI TERZE PARTI

La presente Informativa sulla privacy non si occupa, e noi non siamo responsabili, della privacy, delle informazioni o di altre pratiche di terze parti, comprese le terze parti che gestiscono qualsiasi sito web o servizio a cui i Servizi si collegano.  L'inclusione di un link nei Servizi non implica l'approvazione del sito o del servizio collegato da parte nostra o dei nostri affiliati.

Inoltre, non siamo responsabili per la raccolta di informazioni, l'uso, la divulgazione o le politiche o le pratiche di sicurezza di altre organizzazioni, come Amazon, Facebook, Apple, Google, Microsoft o qualsiasi altro sviluppatore di app, fornitore di app, fornitore di piattaforme di social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi wireless o produttore di dispositivi, anche per quanto riguarda i Dati personali rivelati ad altre organizzazioni attraverso o in connessione con le App o le nostre Pagine dei social media.

sicurezza

Cerchiamo di utilizzare ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i dati personali all'interno della nostra organizzazione.  Sfortunatamente, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati può essere garantito come sicuro al 100%.  Se si ha motivo di credere che la propria interazione con noi non sia più sicura, preghiamo di avvisarci immediatamente in conformità con la sezione "Contattarci" qui sotto.

SCELTE E ACCESSO

Scelte riguardo al nostro uso e alla divulgazione dei dati personali

L’utente può effettuare scelte riguardo al nostro uso e alla divulgazione dei propri dati personali per scopi di marketing.  Si può rinunciare a:

Ricevere comunicazioni elettroniche da parte nostra:  Se non si vogliono più ricevere da noi e-mail relative al marketing su base continuativa, è possibile disiscriversi rispondendo all'e-mail o aggiornando le proprie impostazioni nella pagina delle impostazioni di Mandami un Campione.

Cercheremo di soddisfare le richieste non appena sarà ragionevolmente possibile.  Si prega di notare che se si sceglie di non ricevere e-mail relative al marketing da noi, potremmo ancora inviare importanti messaggi amministrativi, da cui non è possibile disiscriversi.

Come accedere, cambiare o cancellare i propri dati personali 

Se si desidera rivedere, correggere, aggiornare, sopprimere, limitare o cancellare i Dati personali che ci sono stati precedentemente forniti, o se si desidera ricevere una copia elettronica dei propri Dati personali al fine di trasmetterli a un'altra società (nella misura in cui questo diritto alla portabilità dei dati è previsto dalla legge applicabile), è possibile contattarci via e-mail all’indirizzo: hello@sendmeasample.com

Nella richiesta, l’utente è pregato di chiarire quali Dati Personali desidera che siano modificati, se vuole che i propri Dati Personali siano soppressi dalla nostra banca dati, o altrimenti farci sapere quali limitazioni vorrebbe porre al nostro uso dei propri Dati Personali.  Per la protezione dell’utente, possiamo implementare le richieste solo per quanto riguarda i Dati Personali associati al particolare indirizzo email usato per inviarci la richiesta, e potremmo aver bisogno di verificare l’identità dell’utente prima di implementare la sua richiesta.  Cercheremo di soddisfare le richieste non appena sarà ragionevolmente possibile.

Si prega di notare che potremmo aver bisogno di conservare alcune informazioni per scopi di registrazione.  Ci possono anche essere informazioni residue che rimarranno all'interno dei nostri database e altri registri, che non saranno rimossi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Conserveremo i dati personali dell’utente per il periodo necessario a soddisfare le finalità delineate nella presente Informativa sulla privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito dalla legge.

Uso dei servizi da parte dei BAMBINI

I Servizi non sono diretti a individui di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente Dati personali da individui di età inferiore ai 16 anni.

Giurisdizione e trasferimento transfrontaliero

I dati personali possono essere memorizzati ed elaborati in qualsiasi paese in cui abbiamo strutture o in cui ingaggiamo fornitori di servizi, e utilizzando i Servizi l’utente acconsente al trasferimento di informazioni a paesi al di fuori del proprio paese di residenza che possono avere regole di protezione dei dati diverse da quelle del proprio paese.  In determinate circostanze, i tribunali, le forze dell'ordine, le agenzie di regolamentazione o le autorità di sicurezza di questi altri paesi possono avere il diritto di accedere ai dati personali.

Se ci si trova nel SEE: Alcuni dei paesi non-SEE sono riconosciuti dalla Commissione europea come fornitori di un livello adeguato di protezione dei dati secondo gli standard SEE (la lista completa di questi paesi è disponibile qui: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). Per i trasferimenti dal SEE verso paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, abbiamo messo in atto misure adeguate, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea e le regole aziendali vincolanti per proteggere i dati personali degli utenti. È possibile ottenere una copia di queste misure contattando: hello@sendmeasample.com

INFORMAZIONI SENSIBILI

chiediamo di non inviarci, e di non divulgare, alcun dato personale sensibile (ad esempio, numeri di assicurazione nazionale o di previdenza sociale, informazioni relative all'origine razziale o etnica, opinioni politiche, religione o altre convinzioni, salute, dati biometrici o caratteristiche genetiche, precedenti penali o appartenenza sindacale) su o attraverso i Servizi o in alcun altro modo.

AGGIORNAMENTI A QUESTA POLITICA SULLA PRIVACY

Possiamo modificare questa Informativa sulla privacy.  La legenda "Ultimo aggiornamento" nella parte superiore di questa Informativa sulla privacy indica la data dell'ultima revisione di questa Informativa sulla privacy.  Qualsiasi modifica entrerà in vigore quando pubblicheremo l'Informativa sulla privacy rivista sui Servizi.  L'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente a seguito di queste modifiche implica l'accettazione dell'Informativa sulla privacy rivista.

CONTATTI

Send Me a Sample, Ltd. con sede a Midway House, Staverton Technology Park, Herrick Way, Staverton, Cheltenham, Inghilterra, GL51 6TQ è la società responsabile della raccolta, dell'uso e della divulgazione dei dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy.

Se si hanno domande su questa informativa sulla privacy, contattarci all'indirizzo help@sendmeasample.net

Midway House, Staverton Technology Park, Herrick Way, Staverton, Cheltenham, Inghilterra, GL51 6TQ

Poiché le comunicazioni via e-mail non sono sempre sicure, si prega di non includere carte di credito o altre informazioni sensibili nelle vostre e-mail a noi.

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER GLI INDIVIDUI NEL SEE

Se ci si trova nel SEE, è anche possibile:

contattarci all'indirizzo help@sendmeasample.net per qualsiasi domanda su questa Informativa sulla privacy.

presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza competente per il proprio paese o regione